Papierloses Büro Teil III: E-Rechnung - ZUGFeRD, Xrechnung und Co. kennen und können

Die E-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer digitalen und effizienten Geschäftswelt. Sie bietet Unternehmen und Behörden die Möglichkeit, Papierkram zu reduzieren, Kosten einzusparen und die Nachverfolgbarkeit von Rechnungen zu verbessern. ZUGFeRD und XRechnung sind nur zwei Beispiele für E-Rechnungsformate, die auf nationaler und internationaler Ebene vor allem bei öffentlichen Ausschreibungen eingesetzt werden. Die E-Rechnung hat sich aber generell in den letzten Jahren zu einem wichtigen Instrument der digitalen Transformation im Rechnungswesen entwickelt. Unternehmen und Behörden setzen vermehrt auf elektronische Rechnungsformate, um Prozesse zu automatisieren, Effizienzsteigerungen zu erzielen und die Fehleranfälligkeit manueller Bearbeitung zu reduzieren. Die beiden E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung sind die bis jetzt beliebtesten Formate, die in Deutschland und anderen europäischen Ländern genutzt werden.

Beide E-Rechnungsformen bieten Vorteile wie die Vereinheitlichung von Rechnungsprozessen, die Reduzierung von Medienbrüchen und die Beschleunigung der Zahlungsabwicklung. Darüber hinaus erfüllen sie die gesetzlichen Anforderungen an elektronische Rechnungen, insbesondere in Bezug auf Authentizität, Integrität und Lesbarkeit. Sie bieten also Schutz vor Manipulationen.

Bevor man diese Rechnungsformate im Unternehmen einführen kann, müssen allerdings einige Umstellungen erfolgen, um die elektronischen Rechnungen empfangen, verarbeiten und archivieren zu können. Unser Referent Stefan Weimann von der DATEV erklärt die prinzipiellen Anforderungen an die beiden Rechnungsformate und die Voraussetzungen, die Unternehmen schaffen müssen, um sie erfolgreich und effizient einzusetzen. Beispiele aus der Praxis runden den Einblick ab. Anschließend können Teilnehmer Fragen stellen.

Im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Digitale Werkzeuge für den Betriebsalltag“ wird an jedem vierten Montag im Monat ein handwerksrelevantes Thema vorgestellt. Einerseits können das Software-Lösungen für eine bestimmte Aufgabenstellung sein, andererseits können das Themen sein, die mit Hilfe von digitalen Hilfsmitteln effizient und einfach abgearbeitet werden können. Die Online-Veranstaltungen werden in Kooperation der beiden Handwerkskammern zu Leipzig und Chemnitz angeboten. Die Teilnahme ist für Handwerksbetriebe kostenfrei. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Vorstellung der Software-Lösungen nur einen kleinen Teil des Markts abbildet und keine Empfehlung der Handwerkskammer Chemnitz beziehungsweise zu Leipzig darstellt. 

Anmeldung über Handwerkskammer zu Leipzig