Papierloses Büro Teil IV: Digitale Archivierung / Sicherheit

Die fortschreitende Digitalisierung hat in den letzten Jahrzehnten zu einem exponentiellen Anstieg der Datenmengen geführt. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, diese Daten effizient zu verwalten und insbesondere für die Finanzbehörden auch langfristig aufzubewahren. Die digitale Archivierung hilft dabei, Informationen elektronisch zu speichern, zu organisieren und bei Bedarf abzurufen. Gleichzeitig müssen die so gespeicherten Daten gut geschützt werden, da es sich meist um sensible Informationen handelt.

Da digitale Daten anfällig für unbefugten Zugriff, Datenverlust oder -beschädigung sind, müssen geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Integrität und Vertraulichkeit der Informationen zu gewährleisten. Verschlüsselungstechnologien spielen dabei eine wichtige Rolle, um sensible Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Durch die Verwendung verschiedener Zugriffskontrollen kann die Sicherheit digitaler Archive weiter gestärkt werden.

Besondere Anforderungen bestehen bei der Langzeitarchivierung von (Finanz-)Daten: Auch über mehrere Jahre hinweg muss die Integrität der Daten im Archiv gewährleistet bleiben. Technologische Entwicklungen, sich ändernde Dateiformate und Speichermedien stellen dabei kontinuierlich neue Herausforderungen dar. Auch gesetzliche Vorschriften und regulatorische Anforderungen spielen immer häufiger eine Rolle. Wie Archivierung und Datensicherheit Hand in Hand gehen und welche – teils kostenfreien Lösungen – es im Bereich der Sicherheit gibt, vermittelt Roland Hallau, Mitarbeiter des Digitalzentrums Chemnitz im Bereich „IT-Sicherheit“ den Teilnehmern. Anschließend ist die Fragerunde eröffnet.

Im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Digitale Werkzeuge für den Betriebsalltag“ wird an jedem vierten Montag im Monat ein handwerksrelevantes Thema vorgestellt. Einerseits können das Software-Lösungen für eine bestimmte Aufgabenstellung sein, andererseits können das Themen sein, die mit Hilfe von digitalen Hilfsmitteln effizient und einfach abgearbeitet werden können. Die Online-Veranstaltungen werden in Kooperation der beiden Handwerkskammern zu Leipzig und Chemnitz angeboten. Die Teilnahme ist für Handwerksbetriebe kostenfrei. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Vorstellung der Software-Lösungen nur einen kleinen Teil des Markts abbildet und keine Empfehlung der Handwerkskammer Chemnitz beziehungsweise zu Leipzig darstellt.

Anmeldung über Handwerkskammer zu Leipzig