Wiki: E-Rechnung

Eine E-Rechnung stellt Rechnungsinhalte – anstelle auf Papier oder in einer Bilddatei wie z. B. als PDF – in einem strukturierten, maschinenlesbaren XML-Datensatz dar. Dies gewährleistet, dass Informationen, die in dieser Form vom Rechnungssteller ausgestellt werden, elektronisch übermittelt und empfangen, sowie medienbruchfrei und automatisiert weiterverarbeitet und zur Auszahlung gebracht werden können.

Eine Bilddatei, ein PDF oder eine eingescannte Papierrechnung erfüllen diese gesetzlichen Anforderungen nicht.

Im Zusammenhang von E-Rechnungen gibt es zwei Formate zur Nutzung: XRechnung (xml, nur maschinenlesbar) und ZUGFeRD (pdf+xml, pdf-Datei mit integrierter maschinenlesbarer xml-Datei).